Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez crisp-vestibule.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest crisp-vestibule Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowska 45, 00-001 Warszawa, NIP: 5252738491, REGON: 368521479, KRS: 0000652841.

Z administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy.

2. Rodzaje zbieranych danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług oferowanych przez crisp-vestibule możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu
• Dane dotyczące aktywności: informacje o odwiedzanych stronach, czasie spędzonym na stronie
• Dane przekazane w korespondencji: treści wiadomości e-mail i innych form komunikacji

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług konsultingowych lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Komunikacja

Odpowiadanie na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub e-mail, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.3. Marketing

Przesyłanie informacji marketingowych dotyczących naszych usług, wyłącznie za zgodą użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3.4. Analiza i statystyka

Analizowanie sposobu korzystania ze strony w celu jej optymalizacji, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.5. Wypełnienie obowiązków prawnych

Przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją umów - przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi)
• Dane dotyczące marketingu - do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
• Dane techniczne i analityczne - zazwyczaj do 24 miesięcy
• Dane w korespondencji - przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT obsługującym nasze systemy informatyczne
• Biuru rachunkowemu prowadzącemu obsługę księgową
• Kancelariom prawnym świadczącym usługi doradztwa prawnego
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe
• Organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane, przetwarzają je wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i na podstawie odpowiednich umów powierzenia.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. korzystanie z narzędzi chmurowych). Przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami poprzez adres e-mail [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji ich obowiązków.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są wykorzystywane do profilowania w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie w dniu opublikowania.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: crisp-vestibule Sp. z o.o., ul. Krakowska 45, 00-001 Warszawa

Ostatnia aktualizacja: 7 kwietnia 2026